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机构职能
新闻来源:公寓管理科 新闻录入:公寓管理科发布时间:2016-08-24 20:53阅读次数:

(一)主任职责

1、 宏观把握自管会的发展方向,全面负责自管会的日常管理工作;

2、 规划、制定主任团、各部室每学期的工作任务和工作重点;学期末对工作形成书面总结,考核各部室本学期工作;

3、 在充分民主的基础上有决定权,领导、协调和指导各部室的工作;

4、 负责与学生处公寓管理科老师联系,执行其所下达的决定,定期汇报工作和接受监督;

5、 委托聘任副主任、部长和副部长,审核并任命各负责的提名候选人;在充分民主的情况下,有权罢免自管会的任一成员和进行合理的工作调动;

6、 定期组织召开自管会全体例会和常委会,在充分民主的情况下有决定权;

7、 对会内的资金物资有调动处理权,审批各项经费开支;

8、 有委托副主任代行主任权利。

(二)副主任职责

1、在主任领导下,协助主任开展工作

2、处理、审核分管部门的日常事务和经费开支预算;

3、负责指导分管部门的工作,在主任授权下,可参与起草自管会工作计划及各项决策,并协调各部门的工作关系;

4、有权对直属部长人选进行推荐,经主任批准后任命;

5、有权审批由部长提名的各部门干事人选。

主任团定期主持召开自管会全委会、常委会,研究布置工作,监督各个部门执行工作计划的情况,并进行检查、总结,负责组织安排自管会重大活动和主要工作,负责对不称职的自管会干部做出劝其离职的决定(主任团成员除外)。

主任团可在必要情况下召开各学院宿舍管理部门会议,听取其意见、建议及工作情况报告。

对于自管会的集体活动,任一主任团成员及各部门负责人均有提议权,经公寓管理科领导和主任团所有成员表决通过后形成书面文件,经审批,依据可实施方案开展。

(三)办公室

1、 统筹规划自我管理委员会各时段的工作;

2、 整理各部文档和办公室的其他文件;

3、 负责工作文件的下发和传达;

4、 配合其他部门及时完成上级交给的各项任务。

5、 统计全体人员信息;

6、 负责保管自管会公共财产;

7、 负责各部门的审核,人员的考核。

(四) 生活部

1、 负责全校学生公寓寝室卫生环境的检查和整改工作,配合各生活指导老师对宿舍及公共卫生进行检查,并作出相应的评比;

2、 制定完善卫生检查的标准,以情况而定;

3、 根据需要召开各二级学院生活部部长会议,总结研究制定相关制度;

4、 监督审查公共财产的使用情况,定期汇报各项工作账目;

5、 配合其他部门完成各项工作。

(五) 纪检部

1、 负责督促公寓楼内学生的就寝纪律、秩序、安全;

2、 检查夜不归宿:坚持每周2查,一月1大查的原则,对各宿舍楼进行突击式检查;

3、 对寝室私自使用违章电器进行检查;

4、 定期向上级汇报学生纪律情况;

5、 登记晚归:每周日到各宿于舍楼物业进行一周晚归情况的登记,择情况进行上报或通报处理;

6、 配合其它部门完成任务。

(六) 宣传部

1、 负责向全校学生展现自管会的工作状况和精神风貌,及时宣传和传达学院工作,全面落实公寓科布置的任务;

2、 负责本会各部门举办的活动的宣传工作;

3、 配合其他部门做好各项工作,定期向上级汇报工作情况。

(七) 文艺部

1、 主要负责举办自管会的各项集体活动;

2、 为各部门的配合作协调工作,组织举办各二级学院之间的联谊活动等;

3、 丰富同学们的课余文化。

(八) 勤工部

1、 负责学校有关职能部门、各院系有关部门社团组织的联系工作;

2、 通过向学校有关部门提出可行性意见或建议,维护学生在生活区的正当权益;

3、 拓展勤工助学岗位,为部分同学解决实际困难;管理电视机房;

4、 定期向上级汇报工作情况,反映学生意见;

5、 配合其他部门及时完成上级交给的各项任务。

(九) 信息联络部

1、负责各公寓楼层长的招聘和管理;

2、负责监督各公寓楼层长工作;

3、配合生活指导老师检查宿舍卫生;

4、负责为自管会所承办的活动拉赞助;

5、配合其它部门完成工作。

(十) 网络编辑部

1、自管会各项活动的通讯、摄影工作;

2、自管会网站的维护网页的同步更新;

3、配合学校老师完成有关电脑操作方面的工作;

4、配合其他部门工作。